Lettera di presentazione da segretaria [+ esempi e modelli]

Capelli a onda e occhiali Browline, la segretaria non deve fare altro che rispondere al telefono e portare il caffè al capo a metà mattina. Sì, magari negli anni ‘50!

Oggi si scrive segretaria, ma si legge “la persona che non fa affondare la nave”; anello di giunzione tra il management e l’esterno, ha ormai assunto un ruolo strategico imprescindibile per ogni azienda. Ed è per questo che, se vuoi ottenere la scrivania ad angolo, dovrai scrivere una lettera di presentazione da segretaria prima della riunione delle 11.00! In questo articolo:

• Come scrivere una lettera di presentazione da segretaria.
• Due esempi di lettera di presentazione da segretaria esperta e alle prime esperienze.
• Modelli da compilare per completare la tua lettera di presentazione da segretaria durante la pausa pranzo.

Risparmia tempo ed energie, e ottieni un risultato simile al modello che vedi di sotto. Scegli tra 28 modelli di lettera di presentazione da personalizzare e scaricare in pochi clic.

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Cosa dicono gli utenti di ResumeLab:

Ieri ho avuto un colloquio di lavoro e il responsabile delle risorse umane ha iniziato la discussione complimentandosi per la mia lettera di presentazione.
Luigi

Amo la varietà di modelli e stili. Bravi, continuate così!
Davide

La mia vecchia lettera era veramente mediocre, malgrado tutto il tempo passato a provare a fare modifiche su Word. Ma grazie a questo software, posso modificare tutto facilmente.
Daniela

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E ora entriamo nel vivo e andiamo a vedere come si scrive una lettera di presentazione da segretaria!

1. Esempi di lettera di presentazione da segretaria

Anche se sai raccapezzarti tra decine di mail, agende fittissime, telefonate scoccianti e altre mille attività quotidiane, scrivere una lettera di presentazione da segretaria così di getto potrebbe darti non pochi grattacapi.

Per questo ti sarà utile conoscere Marina, segretaria e executive assistant con una marcia in più! Marina ha scoperto un’offerta di lavoro davvero interessante che potrebbe rilanciare la sua carriera e così ha preparato la sua lettera di presentazione.

Andiamo a vedere cosa ha tirato fuori dal primo cassetto:

Esempio di lettera di presentazione per segretaria

Come puoi vedere, Marina ha messo in campo tutta la sua esperienza, dimostrando elevate competenze nel settore e portando risultati concreti.

Ma che cosa fare se quando vedi un manager ti tremano le mani e picchi forte sul PC se si impalla la tabella di Excel?

Beh, anche in questo caso potrai inviare una lettera di presentazione da segretaria coi fiocchi focalizzando l’attenzione sulle tue competenze personali.

Come?

Come ha fatto Laura, che ha maturato qualche breve esperienza da segretaria appena conclusi gli studi:

Esempio di lettera di presentazione da segretaria amministrativa entry-level

Come puoi vedere, nonostante una carriera non lunghissima, Laura ha saputo toccare le corde giuste e farsi notare dai selezionatori, puntando sulle competenze acquisite tra i banchi di scuola e nel suo primo lavoro!

Ora non ti resta che lanciarti alla scrivania e iniziare a scrivere la tua lettera di presentazione da segretaria! Ma se non ti senti ancora troppo sicura, vai avanti a leggere: troverai tutte le regole e i modelli preconfezionati per una lettera di presentazione da segretaria davvero perfetta!

2. Come scrivere una lettera di presentazione da segretaria

Ore 10.35 del mattino: hai appena inviato la centocinquantesima mail del mattino, sollevato la cornetta un numero non meglio precisato di volte, preparato i dossier per la riunione delle 11.00 e ricontrollato il bilancio consuntivo.

Avrai mica paura di scrivere una lettera di presentazione da segretaria? No? E allora si parte!

1. Formatta la lettera di presentazione da segretaria nella maniera corretta

A una scrivania al quarantesimo piano con vista sulla città, non ci si può certo presentare con capelli sfatti, maglietta di superman e infradito!

E lo stesso vale per la tua lettera di presentazione da segretaria, che deve essere sempre consona all’occasione e farsi immediatamente notare!

Per questo è cruciale formattare la tua lettera di presentazione nella maniera corretta.

Così:

• Opta per un carattere ben leggibile, come Arial o Tahoma, 11-12 punti.
• Imposta i margini a 2,5 cm per lato e l’interlinea a 1,15.
• Allinea il testo a sinistra e non giustificare.
• Lascia spazi bianchi tra le diverse sezioni del testo.
• Non oltrepassare il limite di una pagina A4.

Una volta finita la tua lettera di presentazione, salva il tutto in PDF, così da non correre rischi dopo aver premuto invio! 

Suggerimento bonus: secondo i dati Istat 2020, durante la pandemia oltre il 15% degli addetti di segreteria ha proseguito il proprio lavoro in presenza, mentre il 40% si è recato sul luogo di lavoro solo in caso di emergenza. Questo ha dato vita a ruoli completamente nuovi da remoto, come il virtual assistant.

2. Scegli l’intestazione corretta

Qui dovresti andare a occhi chiusi, dato che l’intestazione della lettera di presentazione da segretaria è proprio uguale a quella delle lettere commerciali con cui hai a che fare ogni giorno!

Anche se, in questo caso, per una lettera di presentazione efficace, è essenziale che venga inviata a una persona precisa. Non limitarti all’insipido “spett.le azienda”, ma scegli con cura a chi indirizzare la lettera di presentazione!

Oltre che a dimostrare di aver fatto le tue ricerche, chi leggerà sarà sicuro di essere l’unico destinatario della lettera di presentazione e che non ti sei cimentata nel copia e incolla come una tirocinante qualsiasi!

Ecco il fac simile della tua lettera di presentazione:

Modello di intestazione di lettera di presentazione da segretaria amministrativa

Suggerimento bonus: secondo recenti statistiche del governo britannico, le donne occupano il 76% delle posizioni amministrative e di segreteria; purtroppo però, si registra ancora il fenomeno del gender gap, per cui c’è ancora una differenza media nei salari di uomini e donne del 14%. 

Raddoppia le probabilità di riuscita allegando una lettera di presentazione al tuo CV. Scegli uno dei modelli di lettera di presentazione di ResumeLab per costruire una candidatura perfetta.

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3. Racconta chi sei e perché ti stai candidando

Se esiste il tuo lavoro significa che esistono manager e CEO che non hanno né tempo, né voglia di mettersi a leggere neppure la circolare sul venerdì casual.

Ed è per questo che hai a disposizione solo una manciata di righe per attirare l’attenzione dei selezionatori prima che vengano distratti della prossima riunione.

Evita le solite frasi di circostanza e concentrati sulla tua presentazione: chi sei, quali sono le tue competenze personali e perché dovresti essere una buona candidata.

Ecco un modello da compilare in un batter d’occhio con le tue migliori hard e soft skills per il CV:

Modello di apertura per la lettera di presentazione per la candidatura da segretaria

4. Metti in mostra le tue maggiori abilità

A questo punto è arrivato il momento di dimostrare che il tuo lavoro non è solo tirare su la cornetta del telefono per ripetere ancora una volta che il capo è in riunione, ma che c’è molto, ma MOLTO di più!

Per compilare correttamente questa sezione leggi attentamente l’offerta di lavoro, intercetta le necessità dell’azienda e prova a pensare a quando hai sfruttato le competenze professionali richieste dal tuo futuro datore di lavoro.

Quindi mettile nero su bianco, offrendo sempre risultati concreti e quantificabili per evitare una lettera di presentazione generica:

Come nel modello qui sotto:

Modello per il corpo della lettera di presentazione da segretaria di studio medico e altri

Suggerimento bonus: secondo l’Istituto europeo per l’uguaglianza di genere, nel 2020 l’Italia ha un ottenuto un Gender Equality Index di 63 punti su 100, confermando gli stereotipi di genere sul posto di lavoro. Nonostante sia di 4,4 punti inferiore alla media UE, il nostro paese ha però recuperato oltre 13,8 punti tra il 2005 e il 2017, scavalcando ben 12 posizioni.

5. Spiega perché dovresti essere assunta

Hai iniziato a leggere questa guida ma nel contempo hai pure prenotato quattro alberghi, fissato la data per i prossimi eventi fuori sede e riorganizzato l’archivio?

Questo perché oltre a essere brava nel tuo lavoro, lo fai con passione.

E la passione è davvero un punto essenziale per ottenere un impiego!

In questa sezione dimostra di conoscere la tua futura azienda, condividerne i valori e comprenderne le necessità, mostrando di essere davvero determinata ad ottenere quella posizione.

Per farlo, puoi sfruttare questo modello:

Modello di chiusura della lettera di presentazione per autocandidatura da segretaria

6. Proponiti per un colloquio

Ecco il primo appuntamento che dovrai fissare: il tuo!

Sì, perché se vuoi avere qualche chance di ottenere l’impiego dovrai mostrarti spregiudicata e fare il primo passo.

Sfrutta un paio di righe per ricordare ancora una volta quanto potresti essere utile all’azienda nel caso venissi assunta per non scivolare in una lettera di presentazione generica!

Una volta fatto, termina con un saluto formale, esattamente come faresti in una mail aziendale.

Ecco qui il facsimile:

Modello di commiato nella lettera di presentazione da segretaria

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Punti chiave

Andiamo ora a rivedere i punti salienti per scrivere una lettera di presentazione da segretaria:

• Cura la formattazione del testo, così da avere una pagina chiara e ben leggibile.
• Indirizza la tua lettera di presentazione a una persona specifica, non genericamente all’azienda.
• Racconta chi sei e perché vorresti ottenere l’impiego.
• Indica i tuoi maggiori successi e le tue migliori competenze, offrendo sempre risultati quantificabili.
• Dimostra di condividere i valori della tua futura azienda.
• Proponiti per un colloquio dal vivo.
• Chiudi con un saluto formale.

Hai altre domande riguardo alla lettera di presentazione per neolaureato? Hai bisogno di un aiuto per redigere la tua candidatura? Facci sapere qui sotto nella sezione dei commenti! Grazie per averci dedicato il tuo tempo!

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