Come e a chi indirizzare la tua lettera di presentazione

Il CV è aggiornato agli ultimi traguardi e risultati raggiunti, la lettera di presentazione è stata scritta correttamente. Ma hai pensato solo per un secondo a chi stai inviando tutti sti documenti prima che finiscano nel tritacarte più velocemente che quel documento stampato a metà per via della cartuccia esausta?

No? Allora, andare avanti col processo di recruiting, è bene che tu ti fermi e realizzi per un solo attimo a chi inviare la lettera di presentazione.

Grazie a questo articolo scoprirai:

• A chi indirizzare una lettera di presentazione
• Come ricercare gli estremi della persona a cui stai scrivendo
• Quali sono le eventuali alternative che hai a disposizione

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Cosa dicono gli utenti di ResumeLab:

Ieri ho avuto un colloquio di lavoro e il responsabile delle risorse umane ha iniziato la discussione complimentandosi per la mia lettera di presentazione.
Luigi

Amo la varietà di modelli e stili. Bravi, continuate così!
Davide

La mia vecchia lettera era veramente mediocre, malgrado tutto il tempo passato a provare a fare modifiche su Word. Ma grazie a questo software, posso modificare tutto facilmente.
Daniela

Scrivi una lettera di presentazione

Ecco la nostra proposta relativamente ad alcune lettere di presentazione che presentano una intestazione corretta:

• Lettera di motivazione per ammissione all’università
• Lettera di motivazione per Erasmus
• Lettera di motivazione da neolaureato
• Lettera di motivazione da segretaria
• Lettera di motivazione per Poste Italiane
• Lettera di motivazione da infermiere
• Lettera di presentazione da commessa
• Lettera di presentazione da barista
• Lettera di presentazione da studente
• Lettera di motivazione per candidatura spontanea
• Lettera di referenze
• Esempi di lettera di presentazione

E se neanche i nostri esempi sono riusciti a soddisfarti, abbiamo preparato due esempi professionali di lettera di presentazione indirizzata correttamente al destinatario corretto

1. Esempio di lettera di presentazione indirizzata correttamente

Ma si può scrivere una buona lettera anche senza non sapere precisamente a chi indirizzare la lettera di presentazione? La risposta è: sì, certamente, ed eccone la prova!

Bene, come avrai capito fin da queste primissime battute, indirizzare la lettera aiuta la riuscita della candidatura. Ma come scoprire a chi indirizzare la lettera di presentazione di preciso? 

2. Come scoprire a chi indirizzare la lettera di presentazione?

Tante volte ci si preoccupa di come fare un curriculum più che di curare la propria cover letter. Questo perché pensiamo che mostrare le nostre capacità e abilità personali sia più importante che dare un tocco personale alla candidatura.

Che è quanto di più sbagliato ci possa essere. Vero, oggi le candidature sono sempre più informatizzate e legate allo screening di un computer e degli ATS, ma alla fine della fiera, ci sarà sempre una persona a leggere la tua storia lavorativa e a valutarla positivamente o meno.

Proprio per questo è importante riflettere attentamente sul destinatario della lettera di presentazione: scrivere ad una persona piuttosto che ad un gruppo, non significa solo additare qualcuno, ma significa avere un vero cambio di espressione nello scrivere la lettera di presentazione.

Infatti, solitamente l’intestazione della lettera di presentazione prevede che del destinatario siano noti:

• Il nome completo
• Il titolo lavorativo
• Il nome dell’azienda a cui ti candidi
• L’indirizzo della sede legale, la città, il CAP e la provincia

E come potrai intuire, trovare i dettagli del destinatario influirà pesantemente, non solo sui primi due punti dell’intestazione, ma sull’intera cover letter.

Per questo, ecco i migliori modi che si hanno a disposizione per scoprire a chi indirizzare la lettera di presentazione.

1. Ricerca tramite LinkedIn

Con oltre 720 milioni di utenti, LinkedIn è diventato il principale social network professionale al mondo. Che la tua sia una candidatura per una grande azienda, o che tu sia cercando un dominus in uno studio di un professionista a partita IVA a cui mandare il tuo curriculum da avvocato, LinkedIn è probabilmente il mezzo più facile che hai per iniziare la tua ricerca.

Semplicemente scrivendo il nome dell’azienda a cui ti stai candidando nella barra di ricerca, otterrai posizioni a cui candidarti, persone e tante altre informazioni sull’azienda.

Questo è sicuramente il miglior posto da cui iniziare una ricerca sul destinatario ideale. E non aver paura di contattare la persona sbagliata o un dipendente qualunque e chiedere informazioni a riguardo.

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2. Ricerca sul sito web dell’azienda

Può capitare che quello che cerchi non sia su LinkedIn. Del resto stiamo parlando di un social network, non delle Pagine Gialle. Se non sei stato fortunato, il sito web dell’azienda a cui ti candidi può essere un altro posto dove cercare. 

Questa ricerca è particolarmente utile nel caso in cui la lettera sia indirizzata ad università, e tu sia in procinto di allegare il tuo curriculum vitae da studente. Ma è una risorsa certamente valida anche per tutte le piccole aziende che non utilizzano LinkedIn, o bar e ristoranti a cui ti stai candidando come chef o cameriere.

3. Chiama direttamente in azienda

Ok, ci abbiamo provato con internet, ma se vuoi fare il barista per il bar di una piccola città di provincia è plausibile credere che questo non abbia nemmeno un sito internet o un account di un social network.

E allora cosa fare? Ecco che entra in gioco il potere della voce!

Sarà proprio in un caso del genere che potrai chiamare in azienda e chiedere informazioni sul datore di lavoro direttamente.

4. Scrivi una lettera impersonale

Ti sei fatto ‘sto bel giro delle sette chiese, e dopo San Pietro e San Giovanni Laterano, e niente. Il nome non è uscito fuori, e quindi non resta che rassegnarci e scrivere una lettera impersonale.

In quei casi, però, non scadere nei cliché classici del genere e non andare a indirizzare la lettera di presentazione “a chiunque sia interessato”, “alla spettabile visione del datore di lavoro”, “alla spettabile visione delle risorse umane” o peggio ancora “Cara/o sig./ra”.

In questi casi, ti limiterai a utilizzare l’azienda, in senso generico, come destinatario finale della tua cover letter. 

Nota bene: invia la lettera come documento separato e non come corpo della mail (cosa che succede nel 5% dei casi)

3. Personalizza la lettera indirizzandola nel modo corretto

Abbiamo visto che indirizzare la lettera motivazionale ad una persona piuttosto che ad un’altra inciderà sul modo di scrivere la lettera. Proprio per questo, è bene fornirti dei casi esempio in cui mostrarti qual è l’effetto finale che avrà la lettera di presentazione indirizzata ad una figura professionale piuttosto che ad un’altra.

1. Indirizzare la lettera di presentazione ad un responsabile delle risorse umane

Se vuoi lavorare per una azienda, piccola o grande che sia, è probabile che indirizzerai e scriverai una lettera di persone al responsabile delle risorse umane.

Inviare la lettera inficia su due aspetti della candidatura:

1. sulle tue motivazioni e sui valori dell’azienda in cui ti candidi;
2. sulla tua personalità e sulle soft skills che possiedi.

Indirizzando la lettera ad una persona non direttamente coinvolta con i processi produttivi dell’azienda, ma che valuterà le tue performance in base ai tuoi valori e alle tue capacità comunicative.

Indirizzare la lettera di presentazione ad un responsabile delle risorse umane

2. Indirizzare la testa ad un datore di lavoro o un headhunter

Se stai inviando una cover letter ad un datore di lavoro, è probabile che l’azienda a cui stai inviando la candidatura sia sensibilmente più piccola, o ci sarebbe una persona a far filtro nelle faccende delle risorse umane.

Ciò implica che starai parlando o con un head hunter, ossia una persona incaricata di trovare quella persona con quella competenza professionale specifica, o direttamente con l’imprenditore, ossia, con una persona che in linea teorica conosce la propria azienda come le sue tasche e che esercita un controllo molto stretto sulla gestione aziendale.

Indirizzare la lettera di presentazione ad un headhunter o ad un datore di lavoro

3. Indirizzare la lettera di presentazione in via generica

Cosa fare quando la bussola che ti eri portato dietro per intraprendere il viaggio non punta più verso il nord? Puoi affidarti alla cosa che desideri più al mondo, e potrai raggiungere la Perla Nera (o per qualche breve istante Keira Knightley) anche tu…

…oppure puoi avere un approccio meno artistico e fare in modo che sia l’annuncio di lavoro la Stella Polare che ti indicherà la via per ottenere il colloquio di lavoro.

Se secondo l’annuncio di lavoro il candidato ideale è quello “dotato di una personalità spigliata” e che ha la “capacità di gestire in maniera autonoma il parco clienti” dell’azienda, allora inserirai le tue competenze relazionali!

Come vedrai, invece, in questo caso l’intestatario della lettera cambierà. Se prima il destinatario era composto dal nome di quest’ultimo e dal suo titolo lavorativo, nel caso tu stia scrivendo una lettera generica:

1. Eliminerai entrambi i campi e li sostituirai col nome dell’azienda
2. L’introduzione della lettera avverrà, non più con un saluto formale, ma con un semplice “A XYZ” 
3. Non inviterai la persona a contattarti - evitando quindi i formalismi di sorta, come il rivolgersi all’interlocutore dandogli del Lei di cortesia - ma chiederai comunque di essere ricevuto da un membro dello staff per un colloquio di lavoro.

Eccoti un esempio.

Indirizzare la lettera di presentazione ad un headhunter o ad un datore di lavoro

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Punti salienti

A chi indirizzare la lettera di presentazione può essere un discorso semplice, ma uno di quei discorsi che nasconde diversi problemi alle sue spalle. Proprio per questo indirizzare la lettera significa:

• Personalizzare il documento e renderlo più vicino alle richieste dell’annuncio di lavoro
• Avere la possibilità di interloquire direttamente con il responsabile della selezione
• Scrivere all’azienda nel caso in cui tu non abbia dati a sufficienza per poter dare un nome ed un volto alla tua cover letter

Se hai domande a riguardo, lasciaci un commento. Ti aiuteremo a risolvere tutte le perplessità tu possa avere relativamente alla questione. A presto.

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