Teste de Excel para entrevista de emprego: modelo e gabarito

Você está feliz que foi chamado para um teste de Excel para entrevista de emprego, mas aí veio a dúvida: o que cai nessa prova?

Não se preocupe, acompanhe neste guia as principais funções e os recursos mais comuns do Excel cobrados em testes de entrevista profissional. 

Uma habilidade muito requisitada pelas mais variadas profissões, mostrar proficiência em Excel é uma grande vantagem para você. Saiba como se preparar para o teste e assim tirar de letra essa parte do processo seletivo.

Este guia mostra: 

• Como funciona o teste de Excel para entrevista de emprego;
• O que saber para o teste de Excel de entrevista profissional;
• As principais funções do Excel necessárias para teste de entrevista de emprego;
• As informações básicas do Excel para ser bem-sucedido em teste de entrevista laboral.

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Para ser chamado para um teste de Excel para entrevista de emprego, você precisa de um currículo bem preparado. Confira como escrever seu currículo e preparar uma carta de apresentação profissional:

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• Modelo de currículo atualizado
• Quantas páginas deve ter um currículo?
• O que é uma carta de apresentação?
• Carta de apresentação simples pronta
• Como fazer uma carta de apresentação para emprego

Como é o teste de Excel na entrevista de emprego?

A proficiência em Microsoft Excel é uma das principais habilidades e qualificações para o currículo. É cada vez mais comum processos seletivos que incluem um teste de Excel na entrevista de emprego.

Afinal, como observa a FEBRAD, o Excel é a ferramenta número um ao trabalhar com planilhas. Como essa ferramenta é muito utilizada em diversas áreas de atuação, mostrar que você a domina é uma grande vantagem.

Como o teste de Excel para entrevista de emprego pode ser realizado?

• De forma presencial, em um computador da própria empresa. Essa é a forma mais frequente de avaliar sua habilidade em planilha Excel;
• Online, quando você recebe por email para resolver em casa;
• Durante a entrevista de emprego. É possível que o entrevistador apenas faça perguntas sobre o Excel durante a entrevista, em vez de passar uma prova.

A dúvida fica: o que pode ser perguntado sobre o Excel? Veja a seguir.

O que cai em um modelo de teste de Excel para entrevista de emprego?

Você precisa mostrar o seu domínio do uso de planilhas no trabalho. O primeiro passo é inserir os dados, que podem então ser analisados para encontrar tendências e resumir suas informações. Em um teste, você usa o Microsoft Excel para fazer cálculos simples e rastrear as informações.

O mais importante que você deve dominar no Excel são as fórmulas e funções principais. Uma vez que você possui uma planilha com dados, você pode usar fórmulas para realizar cálculos e selecionar informações. As fórmulas predefinidas do Excel são chamadas de funções, utilizadas para fazer cálculos específicos.

Para passar no seu teste de Excel para entrevista de emprego, você deve conhecer as principais funções. Confira a seguir as funções mais requisitadas com exemplos, todos baseados em uma tabela com o registro de vendas de frutas. 

Propomos questões simples e mostramos como resolvê-las com funções, usando um modelo de teste de Excel para entrevista de emprego. Após as explicações, veja o gabarito de cada questão.

Função SOMA

Essa função faz exatamente o que o nome diz: soma os valores das células que você escolher.

Vamos ilustrar como usar a função SOMA com a tabela a seguir:

Questão 1: Qual o valor total de todas as frutas?

Para somar os valores, você usa a função SOMA. Siga os passos:

1. Na célula em amarelo, digite =SOMA(
2. Selecione a célula com o primeiro valor, R$50 (célula B2), e depois clique no teclado em “CTRL + SHIFT + seta para baixo”. Com esse comando, todos os valores dessa coluna serão inseridos, resultando em: =SOMA(B2:B5
3. Feche o parêntese e clique “enter” para ver o total da soma.

Outra opção para o passo 2 é clicar na célula com o primeiro valor, R$50, e depois digitar “;”, clicar no próximo valor e repetir o processo até selecionar todas as células que você deseja somar.

Gabarito da questão 1: a soma de todas as frutas é R$170.

Função MÉDIA

O objetivo ao usar esta função é obter a média dos valores em certo intervalo de células.

Para ilustrar a função MÉDIA no teste em Excel para entrevista de emprego, vamos usar a seguinte tabela como exemplo:

Questão 2: Qual a média dos valores das frutas?

Para obter a média, a função funciona de forma parecida com a SOMA. Siga os passos:

1. Na célula em amarelo, digite =MÉDIA(
2. Selecione a célula com o primeiro valor, R$50 (célula B2), e depois clique no teclado em “CTRL + SHIFT + seta para baixo”. Com esse comando, todos os valores dessa coluna serão inseridos, resultando em: =MÉDIA(B2:B5
3. Feche o parêntese e clique “enter” para ver o valor da média.

Aqui também, a outra opção para o passo 2 é clicar de célula em célula separando-as com “;”.

Gabarito da questão 2: a média dos valores das frutas é R$43.

Continue lendo para aprender a usar as funções mais requisitadas em testes para entrevista de emprego.

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Funções MÍNIMO e MÁXIMO

Quando você precisa obter o menor número em um intervalo de células, a função que pode te ajudar é a MÍNIMO. De forma similar, você usa a função MÁXIMO para obter o maior número em um intervalo de células.

Para exemplificar, confira as tabelas a seguir:

Vamos começar com a função MÍNIMO. 

Questão 3: Qual é o valor da fruta mais barata?

Para obter o valor mais barato da tabela, vamos usar a função MÍNIMO. Faça o seguinte:

1. Na célula em amarelo, digite =MÍNIMO(
2. Selecione todo o intervalo de células com os valores, isto é, clique na primeira célula, R$50 (célula B2), e depois clique no teclado em “CTRL + SHIFT + seta para baixo”. Com esse comando, todos os valores dessa coluna serão inseridos, resultando em: =MÍNIMO(B2:B5
3. Feche o parêntese e clique “enter” para ver o valor mínimo.

Gabarito da questão 3: o valor da fruta mais barata é R$20.

Vamos passar para a pergunta sobre o outro lado da moeda.

Questão 4: Qual é o valor da fruta mais cara?

Use exatamente a mesma lógica para responder. Confira os passos para usar a função MÁXIMO:

1. Na célula em amarelo, digite =MÁXIMO(
2. Selecione todo o intervalo de células com os valores, isto é, clique na primeira célula, R$50 (célula B9), e depois clique no teclado em “CTRL + SHIFT + seta para baixo”. Com esse comando, todos os valores dessa coluna serão inseridos, resultando em: =MÁXIMO(B9:B12
3. Feche o parêntese e clique “enter” para ver o valor máximo.

Gabarito da questão 4: o valor da fruta mais cara é R$60.

Função CONT.VALORES

Essa função é usada para contar o número de células em um intervalo selecionado.

Vamos voltar à nossa tabela com as frutas para ilustrar como usar CONT.VALORES em um teste de Excel para entrevista de emprego.

Questão 5: Quantas frutas temos na lista?

Para contar usando uma função, siga os passos abaixo:

1. Na célula em amarelo, digite =CONT.VALORES(
2. Selecione a célula com o primeiro valor, R$50 (célula B2), e depois clique no teclado em “CTRL + SHIFT + seta para baixo”. Com esse comando, todos os valores dessa coluna serão inseridos, resultando em: =CONT.VALORES(B2:B5
3. Feche o parêntese e clique “enter” para ver o número total de células selecionadas.

Gabarito da questão 5: temos um total de 4 frutas na lista.

Função SE

Essa função é também chamada de “verdadeiro ou falso”. Ela é usada para fazer comparações lógicas entre condições. Você usa a função SE para dizer ao Excel o seguinte: 

• Se uma condição é verdadeira, faça tal coisa;
• Caso contrário, faça outra coisa.

Veja a seguinte tabela como exemplo:

O uso mais básico da função SE é para receber informações de verdadeiro ou falso. Imagine que o objetivo é saber quando a célula possui “maçã” e quando não possui. Siga os passos:

1. Na célula em amarelo, digite =SE(
2. Selecione a célula que você quer analisar (na coluna A) e coloque a condição entre aspas após o símbolo de igual. Você terá =SE(A2=“Maçã”
3. Insira “;” e digite a primeira condição, que é a verdadeira. Você pode escrever “verdadeiro”, entre aspas, e o Excel devolverá essa palavra caso a condição seja verdadeira. No exemplo, temos agora: =SE(A2=“Maçã”;“verdadeiro”
4. Insira “;” e, por último, a condição falsa, fechando então o parêntese. Neste exemplo, vamos escrever “falso”. Temos: =SE(A2=“Maçã”;“verdadeiro”, “falso”)
5. Clique “enter” para ver o resultado da comparação.
6. Arraste a fórmula para as linhas de baixo, e assim você terá os resultados para cada linha.

Veja o resultado de uso da função SE do Excel:

Qual o modo como a função SE mais aparece em testes de Excel para entrevista de emprego? Comparando valores menores e maiores.

Questão 6: Qual fruta possui valor igual a R$50, menor que R$50 e maior que R$50?

Vamos então aplicar a função SE comparando os valores. Siga os passos:

1. Na célula em amarelo, digite =SE(
2. Selecione a célula cujo valor você quer analisar (na coluna B) e coloque a condição após o símbolo de igual (é a condição verdadeira), seguida de vírgula e o resultado entre aspas. Você terá: =SE(B2=50,“valor igual”
3. Insira “;” e digite a segunda condição, que é a falsa. Para isso, podemos ter como opção um valor menor ou maior que R$50. Então, vamos colocar outro SE( e inserir a condição quando a célula for maior (>) que o valor, seguida por “;” e o texto que o Excel irá nos informar caso essa condição seja verdadeira. Inserimos mais um “;” para o texto que o Excel informará caso essa condição seja falsa. Fechamos os dois parênteses. Temos então: =SE(B2=50,“valor igual”;SE(B2>50;“valor maior”;“valor menor”))
4. Clique “enter” para ver o resultado da comparação.

Gabarito da questão 6: a maçã possui valor igual a R$50, a laranja possui valor menor que R$50 e a banana possui valor maior que R$50.

Função PROCV

Esta é uma função muito comum e usada em teste de Excel avançado para entrevista de emprego. A função PROCV permite que você encontre dados em tabelas.

Vamos ilustrar com o nosso exemplo das frutas.

Questão 7: Qual é o valor das maçãs?

Para responder a essa pergunta usando uma função, você precisa da PROCV. Acompanhe os passos:

1. Na célula em amarelo, digite =PROCV(
2. Selecione a célula com o dado que você quer procurar, no caso é a A7: =PROCV(A7
3. Insira “;” e depois coloque o intervalo de células onde você quer fazer a busca (as colunas da tabela). Fica assim: =PROCV(A7;A2:B5
4. Insira “;” e depois coloque o número da coluna na tabela onde você está procurando as informações. No caso, a coluna com os valores. Teremos: =PROCV(A7;A2:A5;2
5. Insira “;” novamente e, por último, escolha se você deseja que a busca seja feita para uma correspondência exata ou aproximada. Para uma correspondência aproximada, use VERDADEIRO, e para uma correspondência exata, FALSO. Note que o mais comum em teste para entrevista de emprego é buscar um valor exato e, portanto, se usa FALSO. Nossa função termina assim: =PROCV(A7;A2:B5;2;FALSO
6. Feche o parêntese e clique “enter” para ver o resultado da busca.

Gabarito da questão 7: o valor das maçãs é R$50. 

Função SOMASE

Essa é uma função condicional também muito solicitada em entrevistas profissionais. A função SOMASE permite calcular a soma de um intervalo com base em uma determinada condição.

Veja a tabela a seguir para o exemplo de uso de SOMASE:

Questão 8: Qual é a soma dos valores de todas as maçãs?

Vamos usar a função SOMASE para calcular:

1. Na célula em amarelo, digite =SOMASE(
2. Coloque o intervalo onde estão os dados para examinar, ou seja, o intervalo da coluna com as frutas. Teremos: =SOMASE(A2:A13
3. Insira “;” e depois selecione a célula com o valor (no caso, “Maçãs”) a ser procurado. Ficará: =SOMASE(A2:A13;A16
4. Insira “;” novamente e, por último, selecione o intervalo onde estão os valores que você quer somar (coluna B), uma vez feita a correspondência. O final da função será: =SOMASE(A2:A13;A16;B2:B13
5. Feche o parêntese e clique “enter” para ver o resultado da soma condicional.

Gabarito da questão 8: A soma dos valores de todas as maçãs é R$150.

Função CONT.SE

Esta é outra função condicional que vale a pena dominar para um teste de Excel avançado para entrevista de emprego. Com a função CONT.SE você pode contar o número de células com base em uma determinada condição.

Vamos exemplificar com a mesma tabela usada para a função anterior.

Questão 9: Quantas vendas de maçãs foram realizadas?

Para responder usando uma função do Excel, siga os seguintes passos:

1. Na célula em amarelo, digite =CONT.SE(
2. Coloque o intervalo onde estão os dados para examinar, ou seja, o intervalo da coluna com as frutas. Teremos: =CONT.SE(A2:A13
3. Insira “;” e depois selecione a célula com o valor (no caso, “Maçãs”) a ser procurado. Isso é tudo. Ficará assim: =CONT.SE(A2:A13;A16
4. Feche o parêntese e clique “enter” para ver o resultado da conta condicional.

Gabarito da questão 9: foram realizadas 3 vendas de maçãs.

Dicas do que conhecer ao fazer um teste de Excel para entrevista de emprego

Agora que você conheceu as principais fórmulas e funções do Excel cobradas em provas de entrevista laboral, veja também quais outros recursos do Excel vale a pena conhecer para o seu teste.

Como fixar dados no Excel

Para fixar a referência de uma célula que você quer usar numa fórmula, use a opção de travar a célula no Excel. Assim, se você copiar a fórmula para outras células, as referências não mudam, evitando erros de cópia.

Há duas formas de fixar dados no Excel:

• Inclua o símbolo $ antes da linha e/ou coluna que você deseja fixar;
• Clique F4 dentro da fórmula para inserir o $ no intervalo selecionado.

Como exemplo, vamos voltar ao uso da função PROCV que analisamos. A nossa fórmula final ficou assim:

=PROCV(A7;A2:B5;2;FALSO)

A vantagem da PROCV é que podemos encontrar itens em uma tabela e automatizar a visualização dos dados. Porém, se arrastamos a fórmula de uma célula a outra, o intervalo de células analisado na tabela será arrastado também. Nesse caso, basta fixar os dados das células onde você está fazendo a busca:

=PROCV(A7;$A$2:$B$5;2;FALSO)

Como filtrar seus dados

Os filtros servem para fazer a gestão e análise dos seus dados. Com eles, podemos visualizar apenas as linhas com as informações que interessam a determinado critério.

Para usar a opção de filtros, selecione os cabeçalhos de sua tabela e clique na opção “Classificar e Filtrar” → “Filtro”:

Seus cabeçalhos terão uma seta para escolher as opções de filtro. Você pode então selecionar um filtro para visualizar apenas aqueles dados. Do lado esquerdo, selecionamos visualizar apenas as células com “Bananas”; veja o resultado do filtro do lado direito.

O que é a tabela dinâmica?

A tabela dinâmica é uma tabela interativa do Excel que pode resumir grandes quantidades de dados de forma rápida e precisa. Ela facilita a análise de dados e dinamiza a organização da sua tabela.

Para criar uma tabela dinâmica, tenha primeiro seus dados preparados em uma tabela no Excel. Depois, siga os passos:

1. Selecione uma célula ou intervalo de células da sua tabela;
2. Clique em “Inserir” → “Tabela Dinâmica”. O Excel criará uma nova planilha com sua tabela dinâmica.
3. Na nova planilha, você terá uma seção de campos da tabela dinâmica, com suas colunas, linhas, valores e possíveis filtros para analisar.

A partir da tabela dinâmica, seus dados podem ser mais facilmente transformados em gráficos. De uma forma geral, use a tabela dinâmica para visualizar seus resultados de forma interativa.

Resumo: o que ter em mente durante o teste de Excel para entrevista profissional

Mostrar que você domina o Excel e, em geral, que possui conhecimentos em Pacote Office, é uma vantagem para se destacar no processo seletivo da vaga desejada.

Confira como preparar seu currículo para empresas e profissões que frequentemente demandam teste de Excel:

• Como enviar currículo para Coca-Cola
• Enviar e cadastrar currículo na Nestlé
• Como enviar currículo para Ambev
• Exemplo de currículo de vendedor
• Currículo para Jovem Aprendiz
• Modelo de currículo para engenheiro civil
• Currículo para auxiliar administrativo

Lembre de revisar as principais habilidades em Excel:

• Aprenda a usar as fórmulas e funções principais:
• Função SOMA;
• Função MÉDIA;
• Função MÍNIMO e MÁXIMO;
• Função CONT.VALORES;
• Função SE;
• Função PROCV;
• Função SOMASE;
• Função CONT.SE.
• Saiba como fixar dados no Excel;
• Use as opções de filtro;
• Conheça a tabela dinâmica.

Uma vez essa base dominada, você já pode enfrentar o teste de Excel para entrevista de emprego com mais confiança!

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Você ainda tem alguma dúvida sobre o teste de Excel para entrevista de emprego? Você ainda não está seguro sobre como resolver alguma questão? Deixe um comentário abaixo. Ficaremos felizes em esclarecer quaisquer dúvidas!

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