Carta de Presentación General: Guía Paso a Paso con Ejemplos
Carta de Presentación General: Guía Paso a Paso con Ejemplos
Una carta de presentación general te puede abrir las puertas de tu trabajo de ensueño. Aquí te enseñamos cómo lograr que tu carta deje al reclutador con la boca abierta.
Tobias Wandas
Asesor Profesional
¿Estás haciendo tu primera carta de presentación? ¿O quizás simplemente quieres unos trucos básicos para mejorar una carta que escribiste hace algún tiempo? Haz venido al lugar indicado. Aquí te daremos todas las claves para escribir una carta de presentación genérica que te permitirá mostrar tus mejores cualidades e impresionar al reclutador.
En esta guía encontrarás:
Un ejemplo de carta de presentación general mejor que el de la competencia.
Qué secciones necesitas para hacer una carta de presentación genérica.
Cómo destacar tus mejores atributos en tu carta de presentación general.
Cómo darle un formato adecuado a tu carta.
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Tuve una entrevista ayer y lo primero que me dijeron fue que les encantó mi carta de presentación. Patricia
Me gusta su variedad de plantillas. Muchas gracias, seguid así. Roberto
La última carta de presentación que había hecho era bastante inconsistente. Solía echarle bastantes horas usando Word. Ahora puedo cambiar cualquier detalle en cuestión de segundos. Lo recomiendo. Jesús
Como una recién graduada de la carrera de comunicación audiovisual, me dirijo a ti para expresar mi interés en el puesto de Content Jr de Sanders Advertisement. Además de graduarme con honores del programa de la Universidad Autónoma de Madrid, también tuve la oportunidad de trabajar como pasante en la empresa Bookers INC en Reino Unido, donde recibí un puntaje de 9,5 en mi evaluación de desempeño.
A lo largo de mi estancia en Bookers, fui responsable de escribir artículos para el blog principal de la empresa, utilizando técnicas de SEO. Fue así como logré que más de 10 de mis publicaciones alcanzaran los primeros puestos en la primer página de resultados de Google, obteniendo un promedio de 10.000 visitas al mes. De igual forma, logré que dos de mis artículos fueran enlazados desde la página web de The Guardian y la BBC, elevando así nuestro índice de DA.
Creo que Sanders Advertisement sería la empresa ideal para mí ya que sus valores están 100% comprometidos con la libertad creativa. A diferencia de otras compañías, Sanders le da la posibilidad a los empleados de experimentar y tratar diferentes métodos para generar resultados. “Pensar fuera de la caja” es un lema con el que me identifico mucho a nivel profesional y es por eso que me dio mucho gusto cuando descubrí que era parte de la misión de la empresa.
Si tuvieras disponibilidad el próximo jueves por la mañana, me encantaría reunirme contigo en persona o via Zoom para discutir cómo puedo optimizar las publicaciones del blog de Sanders y hacer que aumenten al menos dos lugares en el ranking de Google.
Antes de pasar a la acción, es necesario comenzar tu carta de presentación general con un encabezado que incluya los siguientes datos:
Tus datos de contacto: Nombre, dirección, teléfono y correo electrónico.
Los datos de contacto de la empresa: Nombre y puesto del reclutador, nombre y dirección de la empresa.
La fecha de envío.
Ejemplo de Encabezado de Carta de Presentación Genérica
Te recomendamos alinear tus datos a la derecha y los de la empresa a la izquierda, así podrás guiar mejor la vista del lector.
Este ejemplo de carta de presentación general es algo escueto y el resultado final es un poco informal. Lo mejor es tomarse el tiempo para añadir toda la información completa.
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2. Saluda al Reclutador por su Nombre
Un artículo de la revista New Horizons lo dice de forma muy clara, los saludos estandarizados no son bien recibidos por los reclutadores. Frases como “A quien corresponda” solo harán que tu carta de presentación general se vea demasiado impersonal y hará creer al reclutador que invertiste poco tiempo y esfuerzo. Lo mejor es averiguar el nombre de pila del encargado de la contratación y acompañarlo de un adjetivos como “Estimado” o “Apreciable”. Esta información la puedes encontrar en la oferta de empleo, la página web de la empresa o incluso en su perfil de LinkedIn.
Ejemplo de Saludo de Carta de Presentación Genérica
Sencillo y al grano. Sin embargo, si no encuentras el nombre del reclutador en ningún lado, entonces dirige la carta al coordinador de recursos humanos o al director del departamento de tu interés.
Este ejemplo no es extremadamente malo, pero lo que sí es que suena un poco informal. Opta mejor por un saludo un poco más profesional.
3. Escribe un Primer Párrafo que Resalte tus Cualidades
En el primer párrafo de tu carta de presentación general debes explicar a grandes rasgos quién eres, qué puesto te interesa y qué le puedes ofrecer a la empresa. Es sumamente importante mencionar algunos de tus logros medibles o cualidades más destacadas, ya que este párrafo debe de intrigar al reclutador lo suficiente para que siga leyendo.
Ejemplo de Primer Párrafo de Carta de Presentación Genérica
Este candidato ofrece un muy buen primer párrafo ya que no solo explica sus intenciones de forma clara, sino que menciona datos numéricos que le dan más fuerza al texto.
En este ejemplo, el candidato pierde la oportunidad de utilizar datos medibles que den fe de todas su habilidades. El resultado final es ambiguo y sin fuerza. Si quieres más ideas, consulta nuestra guía de cómo comenzar una carta de presentación.
4. Da Argumentos para que te Contraten
De acuerdo con la American Association for the Advancement of Science (AAAS) el segundo párrafo de la carta de presentación es el más importante del documento. Aquí es donde debes de dar todos los argumentos de peso para que el reclutador se dé cuenta que tú eres el mejor candidato. Lo ideal sería que compararas tus habilidades y logros con los requerimientos de la empresa y, de preferencia, que uses más resultados medibles.
Ejemplo de Argumentación de Carta de Presentación Genérica
Este ejemplo de carta de presentación general es muy explícito sin llegar a ser abrumador, las líneas expresan habilidades claras y muestran datos numéricos que enfatizan los logros del candidato.
En este caso no se mencionan ejemplos concretos ni se dan cifras o números claros que den cuenta de los talentos del candidato.
5. Habla de Por Qué Quieres Pertenecer a la Empresa
Ya que has mencionado por qué la empresa debería contratarte, ahora debes explicar por qué quieres ser parte de la empresa. Este es el párrafo más “emocional” de tu carta de presentación general, por lo que te recomendamos usar una anécdota personal o incluso tu creatividad o sentido del humor. También puedes inspirarte en la historia o los valores de la empresa para darle un toque aún más personal.
Ejemplo de Tercer Párrafo de Carta de Presentación Genérica
Como ves, aquí el candidato usó una historia muy personal para conectar con la empresa. También hizo alusión a las fortalezas en el servicio del restaurante y los aspectos positivos del hotel. Vemos un caso menos exitoso:
En este ejemplo, el candidato está haciendo que este párrafo sea solo acerca de él. Solo enumera las ventajas personales que él obtendría y no se enfoca a enfatizar lo bueno de la compañía.
6. Invita al Reclutador a Reunirse en Persona
La palabra escrita no tiene tanto peso como la palabra hablada. Al menos en el proceso de reclutamiento. Por eso, tu meta debe ser el llegar a la etapa de entrevistas. Para ayudar al reclutador a dar este paso, es recomendable que en tu carta de presentación genérica incluyas un pequeño párrafo invitando al lector a reunirse contigo en persona. La clave es ser muy educado, pero directo y comunicar explícitamente tus intenciones de hablar cara a cara.
Ejemplo de Invitación de Carta de Presentación Genérica
Como vez, esta sección es simple. También te recomendamos recordarle brevemente al reclutador lo que le puedes ofrecer a la empresa en caso de ser considerado para el puesto (especialmente usando resultados medibles y datos numéricos).
Este ejemplo es un poco tibio. No menciona qué resultados puede ofrecerle al hotel y este candidato suena menos seguro de sí mismo.
Consejo avanzado: no “rueges” en esta sección, pide una entrevista de forma directa sin que parezcas muy insistente.
7. Termina con una Despedida y una Firma
Ya casi terminas tu carta de presentación general. Lo único que te falta es la despedida y, la buena noticia es que esta sección es muy sencilla. Solo tienes que usar una despedida estándar como “Muchas gracias de antemano” o “Atentamente” y estarás más que listo para cerrar el documento. Al final, añade tu firma ya sea solo escribiendo tu nombre en el procesador de texto o incluyendo una firma electrónica para un toque aún más profesional.
Ejemplo de Despedida de Carta de Presentación Genérica
Nada complicado, ¿no? Ahora ya puedes respirar y solo dedicarte a revisar que la ortografía y la gramática de tu carta sean impecables antes de enviarla.
Este ejemplo de carta de presentación genérica no está tan mal, pero le falta un poco de formalidad. Así que mejor enfócate en el primer ejemplo y cierra tu carta con broche de oro.
8. Da Formato a tu Carta de Presentación General
Tras trabajar en el texto de tu carta de presentación genérica, es necesario darle un formato adecuado. Aunque te recomendamos usar una de nuestras plantillas para carta de presentación, aquí te dejamos unas cuantas recomendaciones necesarias al momento de pensar en el diseño de tu carta:
Opta por un tamaño de letra de entre 10 y 12 puntos.
Deja un espacio entre cada párrafo.
No superes una cuartilla de extensión.
Guarda tu carta de presentación genérica en formato PDF para evitar cambios en el diseño.
En Resumen
Sabemos que ya eres un experto en hacer cartas de presentación general, pero, solo por si acaso, te dejamos un breve resumen de lo que debes tener en cuenta:
Haz tu carta de presentación genérica lo más personal posible.
Resalta tus aptitudes en el primer y segundo párrafo de la carta.
Utiliza logros y resultados cuantificables,
Menciona por qué te interesa la empresa particularmente.
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Hacer una carta de presentación general no tiene por qué ser una tarea difícil. Pon manos a la obra y, si tienes alguna duda en el proceso, escríbenos en la sección de comentarios y con gusto te responderemos lo antes posible. ¡Gracias por tomarte el tiempo de leer!
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Escrito porTobias Wandas
Tobías es un asesor profesional y escritor de artículos sobre el mundo laboral con formación en marketing y ventas. Lleva más de 4 años aconsejando a profesionales de diversos sectores sobre cómo elaborar correctamente un curriculum vitae profesional, a fin de ayudarles a avanzar en sus carreras.
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